Fiche de mission

Présentation de l’entreprise

Missions du poste

L'assistante de direction joue un rôle crucial en soutien aux cadres et à la gestion quotidienne de l'entreprise. 

Ses missions principales incluent : 

• Gestion des agendas : planifier et organiser les réunions, les rendez-vous, et les déplacements de la direction. 
• Traitement des courriers : rédiger, recevoir, et trier les courriers et e-mails entrants et sortants. 
• Gestion administrative : préparer les dossiers administratifs, archiver les documents et gérer les bases de données de l'entreprise. 
• Accueil des visiteurs : recevoir les clients, partenaires ou fournisseurs, en assurant un accueil professionnel. 
• Organisation des réunions : planifier et organiser les réunions, prendre des notes, rédiger des comptes-rendus. 
• Communication interne : relayer les informations entre la direction et les autres départements, et assurer une bonne communication. 
• Gestion des fournitures : assurer le suivi des stocks de fournitures et organiser les commandes nécessaires.

Profil Idéal

Profil Recherché : 

1. Niveau d'études : Bac (de préférence un Bac Pro en gestion-administration ou secrétariat). 
2. Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion. 
3. Compétences organisationnelles : grande capacité à gérer les priorités, les délais, et plusieurs tâches simultanément. 
4. Qualités interpersonnelles : bon relationnel, discrétion, diplomatie, et aptitude à la communication. 
5. Polyvalence : capacité à s’adapter à diverses missions (administratives, gestion de projets). 
6. Langues : bon niveau de français écrit et oral ; maîtrise d’une autre langue (comme l’anglais) peut être un atout.